Stil betaald
De inkoopfactuur die afwijkt
De factuur van de leverancier wijkt af van de inkooporder. Niemand legt de twee naast elkaar en het verschil verdwijnt in de betaling van die week.
Voor interieurzaken en woonboulevards
Interior X is het besturingssysteem van de woonwinkel die op bestelling verkoopt, zelf bezorgt en monteert. Van de verkooporder tot de aflevering met bewijs, met de afreken-kern die vier schakels op elkaar laat sluiten voordat de maand voorbij is.
Waar de marge weglekt
De markt heeft goede kassa's, goede boekhoudpakketten en goede planningsprogramma's. Wat er niet is, is de laag ertussen die de order van verkoop tot service sluitend houdt. Daar gebeurt dit.
Stil betaald
De factuur van de leverancier wijkt af van de inkooporder. Niemand legt de twee naast elkaar en het verschil verdwijnt in de betaling van die week.
Niet geclaimd
Drie regels op de pakbon, twee in de bus. De ontbrekende regel staat in een hoofd en niet in een lijst met een datum en een eigenaar.
Niet doorbelast
De bezorger tilt een trap op, monteert poten en verwijdert het oude meubel. Het staat op een papiertje en komt nooit op een factuur.
Dit zijn geen administratieve slordigheden. Het is de marge van de winkel die in de keten weglekt. Een reconciliatie per order is daarom geen gemak maar de manier waarop die marge in de winkel blijft.
Zes schakels, één rode draad
De verkooporder is het startpunt van alles wat erna komt. De orderregel is de kleinste eenheid, dus deelleveringen, naleveringen, claims en retouren worden per regel gevolgd en nooit per order als geheel.
De order met de aanbetaling van dertig procent, de leverweek en de klantkaart.
De inkooporder uit de verkooporder, de bevestiging van de leverancier en de levertijd.
De pakbon gescand, de ontvangst per regel en de nalevering met een week erbij.
Route, checklist, foto's, handtekening en het restant bij de deur.
Vier schakels naast elkaar, het verschil als signaal en de maand die sluit.
De melding uit de aflevering, de garantietoets en de claim bij de leverancier.
In de winkel
Klant, meubel, uitvoering, montage en bezorging in één kaart. De aanbetaling staat erin voordat de klant de deur uit is.
In het magazijn
Elke pakbon en elke factuur wordt data, ook van een leverancier zonder formaat. Wat de scan niet zeker weet, vraagt om een mens.
In de bus
Checklist, foto's, handtekening en restbetaling werken zonder bereik. Later synchroniseert het, zonder verlies en zonder dubbele regel.
De afreken-kern
Bij elke order wil de winkel weten: klopt wat ik verkocht met wat de leverancier leverde, met wat de leverancier daarvoor rekent en met wat er bij de klant staat. Dat antwoord ligt vandaag in vier systemen en drie hoofden. Hier ligt het op één kaart.
Het platform betaalt nooit zelf een afwijkende factuur en sluit nooit zelf een maand.
Een signaal is een aanwijzing die een mens beoordeelt en nooit een vaststelling.
Bewijs en restant aan de deur
Een afleverbon als PDF bouwt iedereen in een week. Een aflevering die als onwisbaar bewijs in het datamodel zit en zonder bereik werkt, is een keuze in de fundering. Die keuze is hier gemaakt.
Zes functies die het verschil maken
Een
Verkooporder, levering, inkoopfactuur en aflevering naast elkaar, sluitend per order. In plaats van losse lijstjes, een werkblad en het geheugen van de inkoper.
Twee
Checklist, foto, handtekening en QR, offline en onwisbaar. In plaats van een afleverbon op papier met het restant per factuur achteraf.
Drie
Elke pakbon en elke factuur wordt data, ook zonder formaat. In plaats van overtypen of een koppeling die alleen de grote leveranciers dekt.
Vier
Elk verschil uit elke module als actie met een eigenaar en een datum. In plaats van een mailbox en een prikbord.
Vijf · Premium
De garantietoets uit de aflevering, de claim met de foto's en de pakbon eronder. In plaats van een telefoontje naar de leverancier en een map.
Zes
Medewerkers, gebruikers en de backoffice zijn onbeperkt. In plaats van een tarief per gebruiker dat de bus buiten het systeem houdt.
Het rooster van de winkel
Eén planmotor voor de bus, de showroom, het magazijn en de montage. Elke handeling van de planner loopt door dezelfde toets, dus er is geen achterdeur waarlangs een dienst er toch in komt.
De motor zwijgt als er geen gegevens zijn. Zonder norm geen bevinding en zonder doorgegeven beschikbaarheid geen mening.
Eén bord
Een bezettingsregel kleurt het bord en staat in de planhulp, maar weigert nooit één toewijzing. Wie de eerste van twee mensen plaatst, maakt de bezetting juist beter.
Het klantportaal
Besteld, binnen, afspraak en bezorgd. De klant verzet de afspraak zelf, meldt iets met een foto en ziet wat er nog openstaat.
Wat de klant ziet
Dezelfde keten, van de andere kant bekeken. De klant ziet de stand van de eigen order, de bezorgafspraak, wat er betaald is en wat er bij de deur nog volgt.
Kern en Premium
Er is geen trap onder Kern, want zonder de afreken-kern doet het platform niet waarvoor het bestaat. Premium is de stap voor de winkel die op marge wil sturen, de facturen vanzelf wil laten uitgaan en de claims bij de leverancier niet wil vergeten.
De complete operatie plus de afreken-kern, 21 functies.
Wij rekenen het voor op uw eigen aantal orders per maand. Vraag de prijs aan.
Alles uit Kern plus 5 functies die uit het bewijs lezen.
Premium ligt per maand boven Kern en volgt dezelfde drie treden. Vraag de prijs aan.
Het prijsmodel
U betaalt een licentie per jaar plus service per maand naar het aantal orders per maand en eenmalig de inrichting. Wie erin werkt maakt niet uit. Het bedrag hangt af van uw orders, dus dat rekenen wij voor u uit in het gesprek.
tot 100 orders per maand
Schuif naar uw eigen aantal orders per maand. U ziet in welke trede uw winkel valt en wat wij daarvoor meenemen in de offerte.
De trede rust op het gemiddelde aantal orders per maand over de laatste twaalf maanden, met drie procent marge op de grens. Een drukke maand verandert niets.
Trede 1
De speciaalzaak en de winkel met één bus. Een gemiddelde van honderd orders per maand valt hier nog in.
Trede 2
De woonboulevardzaak en de kleine formule. Twee bussen, een eigen magazijn en montage in eigen hand.
Trede 3
De keten met meerdere vestigingen. De inrichting wordt per vestiging afgesproken, want elke vestiging heeft eigen bussen en een eigen kassa.
De service volgt de trede en de licentie is op Kern en Premium gelijk. Wat dat voor uw winkel betekent, rekenen wij voor u uit zodra wij uw aantal orders kennen.
De trede
Bij de start spreekt u een trede af op het verwachte gemiddelde. Per kwartaal wordt het voortschrijdend gemiddelde getoetst en alleen een hogere trede wordt over dat kwartaal bijbetaald. Aan het eind van het jaar wordt de afspraak opnieuw vastgesteld.
De mensen
Medewerkers, gebruikers, bezorgers en de backoffice tellen niet mee. Een extra verkoper of bezorger kost niets, dus niemand heeft een reden om de bus buiten het systeem te houden.
Het contract
Er is geen boete en geen verlenging zonder bericht. De licentie loopt per contractjaar vooruit en is op Kern en Premium gelijk.
De inrichting
Geen opslag maar de dekking van werk dat één keer gedaan moet worden en daarna nooit meer. Het bedrag is voor elke winkel gelijk, omdat het werk in de leveranciers en de koppelingen zit en niet in het aantal mensen. Een staffel op medewerkers zou de winkel straffen die het beste voorbereid is.
| Onderdeel | Wat er gebeurt | Wie het doet |
|---|---|---|
| Mapping per leverancier | De pakbon en de factuur van elke leverancier worden één keer vertaald naar de order, de grootste merken eerst. | wij, op voorbeelden van uw inkoper |
| Assortiment en montage | Merken, artikelgroepen, uitvoeringen en de montagesjablonen worden uit de kassa geladen en gecontroleerd. | wij importeren, u controleert |
| Koppelingen | De kassa leest mee en het boekhoudpakket ontvangt de journaalposten. | wij, met uw accountant |
| De app en de bussen | Huisstijl, bussen, ploegen en tijdvakken. De bezorgers testen een week mee. | samen |
| De eerste maandafsluiting | De eerste order-reconciliatie wordt samen doorlopen tot zij sluit. | samen, aan tafel |
Waar wij ons aan houden
Het toont signalen en levert cijfers. De beoordeling van een verschil en het akkoord op een claim zijn van een mens en worden met naam en tijd vastgelegd.
Een afgesloten aflevering met foto en handtekening, een verzonden factuur en een logregel worden nooit gewijzigd. Een correctie is een nieuwe versie met een verwijzing.
Facturen ontstaan uit een registratie in de keten en nooit uit een los formulier. Wat bij de deur gebeurde, staat eronder.
Een nieuwe leverancier is een formaat en een nieuwe winkel is een omgeving. Er komt geen code per klant en geen code per leverancier.
Veelgestelde vragen
Omdat het platform voor elke winkel hetzelfde is en het werk niet. De licentie is voor iedereen gelijk, de service beweegt mee met de orders, de eenheid waarin het werk zit.
Het platform ziet elke verkooporder uit de kassa. De trede volgt daaruit en u hoeft niets op te geven.
Dan verandert er niets. De trede is een gemiddelde over twaalf maanden en wordt alleen per kwartaal getoetst en bij de verlenging opnieuw vastgesteld.
Nee. Medewerkers, gebruikers en de backoffice zijn onbeperkt en kosteloos. Dat blijft zo.
Ja. De kassa blijft staan. Het platform koppelt of leest mee en pakt de keten erachter.
Ja. In de bus is bereik de uitzondering. De checklist, de foto's, de handtekening en de restbetaling werken zonder verbinding en synchroniseren later, zonder verlies en zonder dubbele regel.
Het contract loopt per jaar met een opzegtermijn van twee maanden. Er is geen boete en geen verlenging zonder bericht.
De volgende stap
Wij laten het zien op een winkel die op de uwe lijkt: de order, de scan van de pakbon, de aflevering met foto en handtekening, de restbetaling bij de deur en de maand die sluit. Een uur is genoeg.
Een product van Future Money Entertainment.